【社長秘書を募集します】

創建ホーム株式会社では、社長が日々の業務を円滑に進められるよう、身近なサポートを担っていただける秘書を募集しています。新築、リフォーム、家具、不動産、と社長の仕事は多岐にわたります。社内外との調整や情報が行き交う中で、スケジュール管理や連絡対応など、社長の動きを整える業務をしていただくポジションです。

あなたの「対応力」「調整力」「コミュニケーション力」を創建ホームで活かしてみませんか？エントリーお待ちしております。

具体的な仕事内容

【スケジュール・調整業務】

社長のスケジュールを把握し、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整を行います。スムーズに業務を進行するための段取り力とサポート力が重要です。

【情報整理業務】

社内外から集まる情報の整理・要約を行います。多忙な社長に対し、必要な情報をわかりやすく端的に伝える力が必要です。

【社内外対応業務】

社内外への発信内容の確認や、取引先・関係機関とのやりとりを行います。タスクの優先順位を把握し、順序良く対応する臨機応変さが求められる仕事です。

安心して働ける環境です

【盤石な経営基盤】高い格付け評価を得ており、良好な財務体質のもと、無借金経営を行っています。
【風通しの良い社風】「売るという営業気質」ではなく「顧客の為」というホスピタリティの高い社員が多いため、人柄が良く、素直で気の良い社員が活躍しています。

業務の特徴

社長の近くで業務を行うポジションのため、会社全体の動きや流れを日々の仕事の中で自然と把握できる環境です。また経営者の身近で働くため、思考や判断背景に触れ、自身の視野を広げながら働くことができます。

求める人物像

・責任感と判断力をもって主体的に行動できる方
・円滑なコミュニケーションを取れる方
・機密情報を扱うため、誠実で慎重な方
・スピード感をもって柔軟に対応できる方

歓迎する経験・資格

・秘書業務やアシスタント経験
・経営層や役員のサポート経験
・日商簿記、秘書検定、MOS、FPなどの資格保有者
・普通自動車運転免許（社用車での送迎を行う場合あり）